Zeitarbeit: Wohnen für Leiharbeiter

Die besondere Lage in der Zeitarbeit

In der Arbeitnehmerüberlassung gibt es drei Beteiligte: den Verleiher (Zeitarbeitsfirma oder Personaldienstleister), der den Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter hat, den Entleiher (Kundenbetrieb), bei dem der Mitarbeiter arbeitet, und den Leiharbeitnehmer selbst. Geregelt ist das im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Verleiher brauchen dafür grundsätzlich eine behördliche Erlaubnis.

Für die Unterkunft heißt das: Es muss klar sein, wer sie sucht, wer bucht, wer zahlt und wer Ansprechpartner ist, wenn etwas nicht klappt. In der Praxis übernimmt das häufig der Personaldienstleister, manchmal der Kundenbetrieb, manchmal teilen sich beide die Aufgaben. Unklare Zuständigkeiten sind der häufigste Grund für Ärger – etwa wenn der Einsatz verlängert wird und niemand die Unterkunft verlängert.

Arbeitsschutz und Dokumentation

Stellt ein Arbeitgeber Beschäftigten eine Unterkunft, können die Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung und der Technischen Regel ASR A4.4 „Unterkünfte“ greifen. Seit dem Arbeitsschutzkontrollgesetz gilt das ausdrücklich auch für Gemeinschaftsunterkünfte außerhalb des Betriebsgeländes. Dazu gehört eine Dokumentationspflicht: Adressen, Kapazitäten, Zuordnung der Beschäftigten und Zeitraum der Unterbringung.

Wer im Einzelfall als verantwortlicher Arbeitgeber gilt und welche Anforderungen genau greifen, hängt von der Gestaltung ab – etwa davon, wer die Unterkunft zusagt und stellt. Bleiben Sie hier nicht im Ungefähren: Klären Sie es mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft oder rechtlicher Beratung. Einen Überblick über Pflichten, Flächen und Ausstattung gibt unser Ratgeber Arbeitsstättenverordnung: Regeln für Unterkünfte.

Was eine gute Unterkunft für Leiharbeiter braucht

Leiharbeiter sind oft über Wochen oder Monate im Einsatz, häufig im Schichtbetrieb und nicht immer mit eigenem Auto. Das prägt die Anforderungen an die Unterkunft.

Anders als bei einem festen Montagetrupp kennen sich die Bewohner oft nicht, kommen aus verschiedenen Ländern und haben unterschiedliche Arbeitszeiten. Je klarer Zimmer, Regeln und Ansprechpartner geregelt sind, desto weniger Konflikte entstehen – und desto seltener muss jemand aus dem Büro abends Streit schlichten.

Bei vielen Mitarbeitern im selben Einsatz lohnt sich oft eine ganze Monteurwohnung oder ein Monteurhaus. Wie Sie das planen, steht im Ratgeber Große Teams unterbringen. Ob für einzelne Mitarbeiter eher Einzelzimmer sinnvoll sind, erklärt der Ratgeber Einzelzimmer für Monteure.

Belegung und häufige Wechsel

In der Zeitarbeit wechseln Mitarbeiter häufiger als in festen Montageteams. Einsätze enden kurzfristig, neue Kollegen kommen nach, manche bleiben länger als geplant. Damit das in der Unterkunft funktioniert, braucht es feste Regeln mit dem Gastgeber.

Mitarbeiter aus dem Ausland

Viele Personaldienstleister setzen Fachkräfte aus anderen Ländern ein. Für die Unterkunft bringt das ein paar zusätzliche Punkte mit sich. Ausländische Gäste müssen in Beherbergungsstätten weiterhin einen Meldeschein ausfüllen und sich ausweisen (§ 29 BMG). Schicken Sie dem Gastgeber die nötigen Angaben deshalb vor der Anreise.

• Sprache: Eine Hausordnung in den Sprachen der Bewohner oder mit klaren Piktogrammen verhindert Missverständnisse bei Mülltrennung, Ruhezeiten und Rauchverbot.
• Ansprechpartner: Ein Teamleiter, der Deutsch spricht und als Kontakt für Gastgeber und Nachbarn dient, macht vieles einfacher.
• WLAN: Für Mitarbeiter fern der Familie ist eine stabile Internetverbindung oft der wichtigste Ausstattungspunkt überhaupt.
• Einkauf und Wege: Ein Supermarkt in der Nähe und eine Busverbindung zum Einsatzbetrieb sind ohne eigenes Auto entscheidend.

Eine gute Unterkunft ist in der Zeitarbeit auch ein Argument bei der Personalgewinnung. Wer weiß, dass er ordentlich untergebracht wird, nimmt einen Einsatz fern von zu Hause eher an – und bleibt eher bis zum Ende.

Kosten und Abrechnung

Welche Preise pro Person und Nacht üblich sind, zeigt der Ratgeber Was kostet ein Monteurzimmer?. Bei Einsätzen ab einem Monat sind oft Monatskonditionen möglich – Details im Ratgeber Monteurzimmer langfristig ab einem Monat.

Wer die Kosten trägt, ist eine Frage der Verträge. Übernimmt der Personaldienstleister die Unterkunft und berechnet sie dem Kundenbetrieb weiter, sollte das im Überlassungsvertrag stehen. Sollen sich Mitarbeiter an den Kosten beteiligen, muss das transparent und arbeitsrechtlich sauber vereinbart sein – etwa im Arbeitsvertrag und unter Beachtung der geltenden Regeln zu Lohnabzügen. Hier lohnt sich rechtliche Beratung.

• Rechnung auf das Unternehmen: Nur dann ist der Vorsteuerabzug möglich. Welche Angaben nötig sind, zeigt der Ratgeber Rechnung fürs Monteurzimmer.
• Sammelrechnung: Bei vielen Mitarbeitern eine Rechnung pro Woche oder Monat mit Belegungsliste statt vieler Einzelbelege.
• Kostenstelle: Je Kundenbetrieb oder Einsatz eine eigene Projekt- oder Kostenstellennummer angeben.

Wenn es schnell gehen muss

In der Zeitarbeit kommen Aufträge oft kurzfristig: Der Kunde braucht ab Montag zehn Leute, die Unterkunft soll gleich mit. Das ist machbar, wenn die Anfrage vollständig ist und etwas Spielraum bei Umkreis und Zimmeraufteilung besteht. Was dann hilft, erklärt unser Ratgeber Monteurzimmer kurzfristig finden.

Häufige Fehler

Eine allgemeine Liste aller Prüfpunkte vor der Buchung finden Sie in unserer Checkliste fürs Monteurzimmer.

Häufige Fragen