Große Teams unterbringen 10 bis 50 Personen

Welche Unterkunft für welche Teamgröße?

Je größer das Team, desto weniger Unterkünfte kommen infrage. Für ein Team von zehn Personen gibt es noch einzelne große Wohnungen oder kleine Monteurhäuser. Ab etwa 20 Personen arbeiten Sie fast immer mit mehreren Einheiten. Die folgende Übersicht zeigt, was sich aus unserer Erfahrung bewährt hat.

Den grundsätzlichen Unterschied zwischen beiden Unterkunftsarten erklären wir im Ratgeber Monteurwohnung oder Monteurzimmer?.

Planung: Vorlauf, Belegung, Zimmer-Matrix

Bei großen Teams entscheidet die Vorbereitung. Wer mit einer genauen Anfrage kommt, bekommt schneller passende Angebote – und muss später weniger umplanen. Muss es trotzdem schnell gehen, helfen die Tipps im Ratgeber Monteurzimmer kurzfristig finden.

Küche, Bad und Waschen: genug für alle?

Bei großen Gruppen wird nicht die Bettenzahl zum Engpass, sondern die gemeinsam genutzten Räume. Morgens um halb sechs wollen alle gleichzeitig duschen, abends kochen alle zur selben Zeit. Diese Faustregeln haben sich bei uns bewährt – es sind Erfahrungswerte, keine Vorschriften:

• Ein Bad für höchstens vier bis fünf Personen, besser weniger
• Kühlschrankplatz für jede Person, bei großen Gruppen ein zweiter Kühlschrank
• Kochplatz und Geschirr für alle, die gleichzeitig essen
• Eine Waschmaschine für etwa acht bis zehn Personen bei Einsätzen über eine Woche
• Ein Ort zum Trocknen von Arbeitskleidung

Für Gemeinschaftsunterkünfte, die der Arbeitgeber bereitstellt, gibt es zudem verbindliche Mindestanforderungen an Fläche und Ausstattung. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitsstättenverordnung: Anforderungen an Unterkünfte.

Parkplätze, Hausordnung und Ruhe

Ein Team von 20 Personen kommt schnell mit sechs bis acht Fahrzeugen. In Wohngebieten führt das zu Konflikten mit Nachbarn, wenn Transporter Straßen zuparken oder morgens Motoren laufen. Klären Sie deshalb vorab Stellplätze auf dem Grundstück oder in der Nähe und geben Sie Länge, Höhe und Anhänger an. Details im Ratgeber Monteurzimmer mit Küche und Parkplatz.

Rotation und wechselnde Besetzung

Bei großen Projekten bleibt selten das ganze Team die gesamte Zeit. Kolonnen wechseln wochenweise, Spezialisten kommen für ein paar Tage dazu. Das funktioniert am besten, wenn Sie feste Einheiten für den ganzen Zeitraum buchen und nur die Bewohner wechseln. Wichtig ist, dass der Vermieter die Wechsel kennt und Bettwäsche sowie Zwischenreinigung darauf abgestimmt sind.

Dauert ein Projekt länger als ursprünglich geplant, sprechen Sie früh mit dem Vermieter. Bei sehr langen Aufenthalten am selben Ort kann sich die rechtliche Einordnung ändern – mehr dazu im Ratgeber Mietvertrag oder Beherbergungsvertrag?. Was sich ab vier Wochen bei Preis, Vertrag und Ausstattung ändert, erklärt der Ratgeber Monteurzimmer langfristig ab einem Monat.

Mehrere Häuser: Belegung nach Fahrten planen

Verteilt sich ein großes Team auf mehrere Unterkünfte, wird die Fahrt zur Baustelle zum Organisationsthema. Wer in welchem Haus schläft, sollte sich deshalb nach den Abläufen richten, nicht nach dem Zufall bei der Ankunft.

• Nach Fahrzeugen belegen: Wer morgens im selben Transporter fährt, schläft am besten in derselben Unterkunft. So muss niemand Kollegen einsammeln.
• Nach Schicht belegen: Arbeitet ein Teil des Teams nachts, gehört er in ein eigenes Haus oder zumindest auf eine eigene Etage – mehr im Ratgeber Monteurzimmer für Schichtarbeit.
• Kurze Wege für Vorarbeiter: Wer morgens einteilt und abends Berichte schreibt, wohnt am besten in der Unterkunft, die der Baustelle am nächsten liegt.
• Eine Liste für alle: Adressen, Zugangscodes, Stellplätze und Ansprechpartner aller Häuser auf einem Blatt – für das Büro und für jeden Teamleiter.

Gerade bei Revisionen und Großmontagen mit mehreren Gewerken zahlt sich diese Planung aus, siehe Unterkunft bei Industriemontage und Anlagenbau.

Kosten für große Teams

Aus unserer Praxis liegen Doppel- und Dreibettzimmer meist bei 25–28 € pro Person und Nacht, Einzelzimmer bei 35–40 € und mehr. Deshalb entscheidet bei großen Teams vor allem die Aufteilung über die Gesamtkosten. Hinzu kommen je nach Unterkunft Endreinigung, gegebenenfalls Übernachtungsteuer und die Frage, ob Preise netto oder brutto angegeben sind.

Weitere Preisfaktoren und typische Nebenkosten finden Sie im Ratgeber Was kostet ein Monteurzimmer? und auf unserer Seite Preise.

Abrechnung: eine Rechnung statt vieler

Bei mehreren Unterkünften droht schnell ein Papierchaos: verschiedene Vermieter, verschiedene Rechnungen, unterschiedliche Steuersätze. Achten Sie darauf, dass jede Rechnung auf die Firma ausgestellt ist, den Zeitraum und die Belegung nennt und den Umsatzsteuersatz ausweist. Wenn Sie über uns buchen, haben Sie einen festen Ansprechpartner für alle Unterkünfte.

Häufige Fehler bei großen Gruppen

Ob Hamburg, Berlin oder Dortmund: Schicken Sie uns Ort, Zeitraum und Teamgröße über die Kontaktseite. Wir sind Montag bis Freitag von 9 bis 22 Uhr erreichbar.

Häufige Fragen